Do điều kiện và tính chất của công việc đòi hỏi phải đầy đủ tiện nghi cho văn phòng. Mỗi nơi làm việc phải được bố trí những trang thiết bị thiết yếu như ổ cắm điện, điện thoại, Mạng Internet…cũng tùy thuộc vào tính chất của công việc. Cần phải có đường cáp cho
Diện tích cho thuê là điều quan trọng nhất, hãy lựa chọn văn phòng phù hợp với công ty của mình không nên quá lớn gây lãng phí tiền bạc và không gian làm việc, cũng không nên tiết kiệm quá khi thuê các căn phòng nhỏ gây ảnh hưởng tới qua trình kinh doanh
Trong văn phòng cũng không nên giữ lại những chiếc cốc hay lọ hoa đã cũ và bị sứt mẻ cũng như những sản phẩm bằng kim loại đã bị han gỉ, vì theo quan niệm nếu để đồ vật sức mẻ hoặc han gỉ chỉ làm thất thoát, rò rỉ tiền bạc còn cản